Paket 05 - Assistent & Produktivität
ChatGPT als Assistent
E-Mails, Protokolle, Zusammenfassungen, Recherchen - ChatGPT übernimmt alle Aufgaben die Zeit fressen.
E-Mails & Kommunikation6 Prompts
E-Mail schreiben
Schreib eine E-Mail an [Empfänger]. Thema: [Thema]. Ziel: [Was soll passieren]. Ton: [formal/freundlich/direkt/diplomatisch]. Max. [X] Sätze. Inkl. Betreff.
Schwierige E-Mail
Ich muss [schwieriges Thema] per E-Mail kommunizieren an [Empfänger]. Formuliere so: Botschaft klar, keine unnötige Emotion, Lösung angeboten.
E-Mail kürzen
Kürze diese E-Mail auf max. [X] Sätze ohne wichtige Infos zu verlieren. Hauptaussage und CTA behalten: [E-Mail einfügen]
Formeller machen
Überarbeite diese E-Mail und mache sie professioneller ohne steif zu klingen: [E-Mail einfügen]
Antwort formulieren
Ich habe folgende E-Mail erhalten: [E-Mail]. Formuliere passende Antwort die [Ziel]. Ton: [Beschreibung]. Inkl. Betreff.
Auf Englisch
Übersetze diese E-Mail ins professionelle Englisch für internationales Geschäftspublikum. Kulturell anpassen - kein wörtliches Übersetzen: [E-Mail]
Protokolle & Dokumentation4 Prompts
Meeting-Protokoll
Meeting-Protokoll aus Stichpunkten: [Stichpunkte]. Struktur: Datum/Teilnehmer, Tagesordnung, Entscheidungen (fett), Aufgaben (Wer + Wann), Nächste Schritte.
Notizen strukturieren
Meine Notizen aus Meeting: [Notizen]. Bring Struktur: Themen gruppieren, Entscheidungen und To-dos markieren, Offenes hervorheben.
Prozessbeschreibung
Beschreibe Prozess [Name] in Schritt-für-Schritt-Anweisungen für neue Mitarbeiter. Max. 10 nummerierte Schritte mit Hinweisen auf Fallstricke.
Projektdokumentation
Schreib Abschnitt [Thema] der Projektdoku für [Projekt]. Kontext, getroffene Entscheidungen und Begründung, technische Details (Platzhalter), Status.
Berichte & Präsentationen8 Prompts
Zusammenfassung
Fasse Text in max. [X] Stichpunkten zusammen. Priorisiere nach Relevanz. Eine Zeile am Ende: wichtigste Erkenntnis. [Text einfügen]
Executive Summary
Executive Summary (max. 1 Seite) für [Bericht/Projekt]. Situation, Haupterkenntnisse (3), Empfehlungen (3), nächster Schritt. Für Entscheider.
Präsentationsgliederung
Foliengliederung für [Dauer]-Min-Präsentation über [Thema] für [Zielgruppe]. Je Folie: Titel + 3 Bulletpoints + Kernbotschaft. Zeitangabe.
Daten in Text
Ich habe Daten: [Daten]. Schreib einen Absatz der Haupterkenntnisse in Fließtext beschreibt. Für Quartalsbericht geeignet.
Wochenbericht
Wochenbericht für [Team]. KW [X]. Erledigt: [Liste]. Laufend: [Liste]. Blockaden: [Liste]. Nächste Woche: [Liste]. Sachlich, prägnant.
Empfehlung ausarbeiten
Ich empfehle [Maßnahme]. Hilf mir: Ausgangslage, Analyse, Optionen, Empfehlung mit Begründung, nächste Schritte. Für interne Präsentation.
Besprechungsagenda
Erstelle eine Agenda für ein [Dauer]-min Meeting zu [Thema]. Ziel: [Ziel]. Teilnehmer: [Rollen]. Mit Zeitangaben, Moderationshinweisen, Entscheidungspunkten.
Aufgaben priorisieren
Meine Aufgaben diese Woche: [Liste]. Sortiere nach Eisenhower-Matrix (dringend/wichtig). Empfehle Reihenfolge und markiere was delegiert werden kann.